Заполнить приказ о предоставлении отпуска работнику


    Datalife Engine Demo

    Основываясь на данном приказе, делают отметку в личной карте и производят перечисление причитающихся выплат не позже, чем за три дня до начала отпуска.

    Приказ о предоставлении отпуска сопровождают документы, четко прописанные в Российском классификаторе управленческой документации и методических рекомендациях ВНИИДАД от 2002 года. К ним относятся:

    Ежегодный отпуск, также как и другие его виды, должен подтверждаться документально.

    Бланкер. ру

    При оформлении приказа об отпуске работник отдела кадров делает отметку в личной карточке и лицевом счете сотрудника и передает один экземпляр приказа в бухгалтерию для перечисления выплат в соответствующий законодательству срок (не позднее трех дней до начала отпуска).

    Приказ подписывается руководителем предприятия и после объявляется работнику под его роспись. При заполнении бланка формы Т-6 нужно указать номер формы, наименование организации, номер и дату приказа (распоряжения), фамилию и имя сотрудника, его табельный номер, подразделение, в котором он работает, должность или профессию.

    Образец приказа о предоставлении отпуска

    Кадровик задумался над вопросом: «Как написать приказ на отпуск?». В итоге он оформил три приказа – февральский, июльский и сентябрьский. Образец заполнения приказа на отпуск с комментариями представлен ниже.

    Разберемся, как составить приказ на отпуск в ситуации, представленной в примере. Нам понадобится бланк приказа на отпуск (форма № Т-6). Заполнение приказа на отпуск будет следующим.

    1.

    Оформляем приказ о предоставлении отпуска правильно

    В общем, самое ближайшее время многие сотрудники отдела кадров приступят к составлению приказов о предоставлении отпуска. И конечно, здесь нежелательно ошибаться.

    Следует учитывать, что с 1 января 2013 года обязательными перестали быть унифицированные формы образцов приказа о предоставления отпуска – формы Т-6 и Т-6а. Отныне компании имеют право создавать самостоятельно форматы документов, необходимых им, и не учитывать то, существует ли та или иная формулировка в унифицированных бланках приказа о предоставлении отпуска или нет.

    Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (Форма Т-6)

    Чтобы заполнить данные, используют личную карточку сотрудника.

    В графе о периоде указывается рабочий год, за который сотруднику полагается отпуск. Согласно ТК РФ оплачиваемый основной ежегодный отпуск выдается на 28 дней. Особый подход требуется при предоставлении отпуска сотруднику, работающему первый год. При соглашении с работодателем, отпуск может быть оформлен и после 6 месяцев работы.

    Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (форма Т-6, бланк)

    На основании приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска делаются отметки в личной карточке (форма N Т-2 или N Т-2ГС(МС)), лицевом счете (форма N Т-54 или N Т-54а) и производится расчет заработной платы, причитающейся за отпуск, по форме N T-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику».

    [1] Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. N 1 «Об утверждении унифицированных форм

    Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику

    за стаж работы (предоставляется отдельным категориям работников в соответствии с федеральным законодательством) — справка о подтверждении стажа (выписка из личного дела ).

    Уточним, что приказом документируется факт предоставления как основного (ежегодного), так и других видов оплачиваемых и неоплачиваемых отпусков. Порядок предоставления отпусков работникам организации, их виды, продолжительность, размер выплачиваемых при предоставлении отпуска денежных средств и т.п.

    Приказ о предоставлении отпуска работнику Т-6 — образец заполнения, бланк

    А составляется и оформляется данный документ уполномоченным на то лицом в организации. Как правило, это один из кадровых работников.

    Этим документом закрепляется не только период и длительность очередного ежегодного отпуска работнику (данные фиксируются в графе А ). Приказ о предоставлении отпуска работнику данной формы может предоставлять работнику отпуск и другого вида.

    Приказ о предоставлении отпуска работнику Т-6: образец заполнения, бланк скачать

    Приказ формы № Т-6 документирует факт оплачиваемого только одному сотруднику отпуска (приказ формы № Т-6а – для нескольких сотрудников).

    В графе А в приказе о предоставлении отпуска в основном указывают 28 календарных дней (это утвержденная законодательством продолжительность основного ежегодного отпуска).

    Графа Б в приказе о предоставлении отпуска заполняется на основании следующих документов: свидетельство о рождении ребенка, отпуск за стаж работы, по беременности, учебный отпуск и др.

    В графе В приказа о предоставлении отпуска работнику указывается сумма календарных дней, указанных в графах А и Б, или, если графа Б не заполнена, то указывают ту же цифру, что и в графе А.

    Заверяется приказ о предоставлении отпуска подписью руководителя организации и объявляется сотруднику под роспись.

    Форма Т-6 и Т6а. Приказ на отпуск

    Также можно и самостоятельно разработать бланк приказа, но гораздо проще воспользоваться уже готовой формой. Как правильно заполнить приказ на отпуск по форме Т-6?

    Приказ имеет стандартную форму, включающую в себя указания наименования организации, номер и датe составления приказа. В данном случае дата — это день ухода работника в отпуск.

    На основании данного приказа заносится информация в личную карточку работника.

    Форма Т-6а

    Когда начинается календарный год, сотрудник отдела кадров готовит новый график отпусков, согласно которому каждый работник предприятия обязан отгулять свой положенный по закону период времени. Корректировки могут вноситься согласно заявлениям сотрудников.

    Уполномоченный кадровик составляет и передает распорядительный документ – приказ на рассмотрение руководителю предприятию. Когда начальник его утвердит, каждого работника информируют об отпуске, свои согласия они скрепляют личной подписью.

    Приказ (распоряжение) формы Т-6а – это основание для соответствующих пометок в личной карточке сотрудника и лицевом счете.